Beginn der Sitzung: 19.40 Uhr
Teilnehmer: siehe Anwesenheitsliste
1. Begrüßung
Die 1. Vorsitzende, Frau Monika Sayk begrüßte die Anwesenden und eröffnete die Sitzung. Sie stellte fest, dass die Einladung ordnungsgemäß erfolgt sei, dass die Versammlung laut Satzung beschlussfähig sei und dass keine Einwände gegen die Tagesordnung erhoben worden seien und diese somit genehmigt sei.
Sie dankte allen Vorstandsmitgliedern, deren Partnern und Partnerinnen und auch den Mitgliedern für ihren Einsatz im vergangenen Jahr, hob die gute Zusammenarbeit aller hervor und bat um weitere Unterstützung im laufenden Jahr.
2. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 10.03.2017
Das Protokoll wurde einstimmig bei einer Enthaltung genehmigt.
3. Tätigkeitsbericht des Vorstands für den Berichtszeitraum 10.03.2017 - 23.03.2018
Die 1. Vorsitzende stellte die Tätigkeiten des vergangenen Jahres anhand einer Powerpoint-Präsentation vor, die viel Beifall fand und Erinnerungen hervorrief.
Der Tätigkeitsbericht in tabellarischer Form:
2017
10. März: Jahreshauptversammlung
17. März: Mitgliederversammlung Mainz
01. April: Arbeitstag der Gemeinde
30. April: Jubiläum Wolken-Lux
18. Mai: Stammtisch Druckhaus Rhein Zeitung
08. Juni: Renovierung der Boulebahn
10.Juni: Tagesfahrt nach Oppenheim
28. Juni: Vorstandssitzung
19. Juli: Ferienfreizeit der Ortsgemeinde
08. September: Stammtisch
20. September: Vorstandssitzung
09. November. Vorstandssitzung
01.Dezember: Jahresabschluss
2018
06. Januar: Neujahrsempfang der Gemeinde
30. Januar: Kochkurs
22. Februar: Vorstandssitzung
Dieses Jahr fand aus gesundheitlichen Gründen keine Teilnahme an der Mitgliederversammlung des Partnerschaftsverbands Rheinland-Pfalz / 4er Netzwerk e. V. in Mainz statt. Der Jahresbericht, in dem alle Veröffentlichungen des FSK enthalten sind, hatte Frau Sayk vorab aus Mainz erhalten und legte ihn der Versammlung zur Einsicht vor.
4. Kassenbericht
Der Kassierer, Herr Gerhard Muglin, verlas den Kassenbericht für das Kalenderjahr 01.01.2017 bis 31.12.2017, listete Einnahmen und Ausgaben genau und nachvollziehbar auf. Leider ist der Kassenbestand durch höhere Ausgaben von 3,163,84 € auf 2.969,54 € gesunken.
5. Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfung erfolgte am 23.03.2018, kurz vor der Jahreshauptversammlung. Der Bericht der Kassenprüfer, Frau Annie Wohlgemuth und Herr Alain Duval, liegt schriftlich vor.
6. Entlastung des Kassierers
Auf Grund des Berichts der Kassenprüfer wurde dem Kassierer einstimmig bei einer Enthaltung Entlastung erteilt.
Nach Hinweis vom Mitglied Lothar Käsgen, dass nach Vereinsrecht auch eine Entlastung des Vorstands erfolgen müsse, wurde der gesamte Vorstand durch die anwesenden Mitglieder einstimmig, bei jeweils eigener Enthaltung der Vorstandsmitglieder, entlastet.
7. Vorschau 2018, insbesondere: Feier des 35-jährigen Bestehens der Partnerschaft
Frau Sayk erinnerte an den Arbeitstag der Gemeinde am 24.03., an dem die Ehepaare Ruck, Sayk und Schuster mitwirken werden. Der Bouleplatz wird zu einem späteren Zeitpunkt durch die Familien Dietze und Pelz/Schneider gepflegt.
Am 09.05. findet ein Aktionstag in der Grundschule Dieblich in der 3. Klasse statt. In der ersten Stunde wird eine Präsentation über die deutsch-französischen Beziehungen und insbesondere die Partnerschaft mit Marzy gezeigt, anschließend gibt es ein Wörterquiz, in dem die Kinder raten können, welche Worte eigentlich französisch sind. Nach der Pause geht es in den Klassenraum, wo dann Collagen gefertigt und Sprachthemen behandelt werden. Nach der großen Pause wird Boule gespielt: In 2 Gruppen zu 8 Kindern. Anschließend werden die Collagen zu Ende gebracht. Als „krönenden Abschluss“ gibt es ein Crêpeessen. Den nötigen Teig stellt Herr Duval am Vorabend Frau Sayk zur Verfügung.
Die Helfer/innen (M. Baumann, W. Pelz, H. Schneider, A. Wohlgemuth, Martin Ruck, A. Duval)
werden rechtzeitig von Frau Sayk per Email über den Ablauf der Veranstaltung und ihre jeweiligen Einsatzzeiten informiert.
Für Freitag, 25.05. war ein Wandertag geplant. Aufgrund des mangelnden Interesses an der Wanderung im letzten Jahr (Laacher See) und des Termins, einem Freitag, wurde vorgeschlagen, den Termin auf Samstag, den 26.05. zu verlegen und eine kürzere Wanderung anzubieten. Frau Pelz und Frau Schröder werden rechtzeitig eine neue Wanderstrecke suchen.
Vom 01.-03.06. ist eine Begegnung am 3. Ort, nämlich in Reims, vorgesehen. Aus Marzy werden 3 Paare erwartet. Das Quartier wird ein Ferienhaus in der Nähe von Reims sein. Es wird eine Führung in der Kathedrale, eine Stadtführung durch Reims und eine Besichtigung einer Champagnerkellerei geben.
Am 12.07. beteiligt sich der FSK an der Ferienfreizeit der Gemeinde Dieblich. Es ist eine Besichtigung des Eiszeitmuseums Monrepos in Neuwied vorgesehen. Dort werden etliche Aktivitäten für Kinder angeboten. Das Ehepaar Sayk wird vorab das Museum besichtigen und der Gemeindeverwaltung zeitnah ein Konzept vorlegen. Die Anreise wird mit dem Bus erfolgen. Begleitpersonen sind Frau Dott, Frau Pelz, Herr Schneider, Herr Ruck, Eheleute Sayk, Eheleute Schröder und Frau Schuster.
Am 10.08., 09.10. und 01.12. sind weitere Aktivitäten geplant. Die Programmpunkte werden später erarbeitet.
Das 35-jährige Jubiläum findet vom 28.-30.09. in Dieblich statt. Leider liegt noch immer keine Nachricht aus Marzy vor, wie viele Franzosen tatsächlich zu Besuch kommen wollen. Frau Sayk hat dem Vorsitzenden Christophe Frougnot des Comité de Jumelage Marzy-Dieblich eine Liste der Gastgeber per Email zukommen lassen. Lt. dieser Liste erwarten wir ca. 30 Franzosen. Aber lt. (nicht offiziell bestätigter) Aussage von Christophe Frougnot, gibt es so viele Interessenten in Marzy, dass ein Bus zur Anreise nach Dieblich benötigt wird. Familie Ruck kann 4 Personen aufnehmen.
Unabhängig von der Anzahl der französischen Gäste, hat Frau Sayk sich um Hilfe und Unterstützung für den Festabend bemüht. Der Karateverein hat seine Unterstützung bereits zugesagt, ebenso das DRK. Auch die Freiwillige Feuerwehr hat ihre Hilfe zugesichert. Aus Lay hat Frau Barbara Mühlan ihre Mitarbeit zugesagt, ebenso Frau Sigrid und die Eheleute Eduard und Rosi Brust aus Dieblich.
Vom MGV liegt derzeit noch keine Zusage vor, aber es ist davon auszugehen. Herr Lothar Käsgen in seiner Eigenschaft als Geschäftsführer des Kreis-Chorverbandes Mayen e.V. wird den Dirigenten des MGV, Jens Konieczny bitten, den FSK Dieblich-Marzy bei der Jubiläumsfeier zu unterstützen.
Frau Sayk wird noch einmal mit dem Vorsitzenden, Herrn Helmut Hannes, Kontakt aufnehmen.
Es wurde beschlossen, keine aufwendigen Gastgeschenke mehr zu verschenken, sondern kulinarische Genüsse aus unserer Gegend. Darüber führt Frau Sayk noch ein Gespräch mit Bürgermeister Perscheid.
Unabhängig von der Anzahl der französischen Gäste hat Frau Sayk einen Programmentwurf für das Wochenende und einen für Samstag, den 29.09. erstellt, siehe Anlage 1 und Anlage 2.
Obwohl der Ort des Festabends noch nicht endgültig feststeht, ist davon auszugehen, dass die Feier in der Mosellandhalle stattfinden wird. Es ist noch zu klären, wer beim Aufbau in der Halle helfen wird.
Nach Vorlage des Programmentwurfs für den 29.09. waren alle Anwesenden damit einverstanden. Geplant ist, mit PKWs nach Rhens zu fahren und dort an Bord der „Goethe“ zu gehen. Frau Altenhofen, die die französischen Freunde bereits durch Boppard geführt hat, hat sich bereit erklärt, während der Fahrt bis Oberwesel die Erläuterungen in französischer Sprache zu übernehmen. Frau Sayk hat vorab bereits per Telefonat mit der Touristeninformation Oberwesel zwei Führungsgruppen ab 13.00 Uhr vorläufig angemeldet. Da es in Oberwesel jedoch keine französischsprachige Führung gibt, wird Frau Sayk sich um eine Lösung bemühen. Die Führung dauert ca. 1-1 ½Stunden. Die Rückfahrt nach Rhens ist mit der Bahn geplant. Bei Gruppenkarten beträgt der Gesamtpreis ca. 28,00 € pro Person, die französischen Gäste bekommen die Fahrten bezahlt. Nach der Rückkehr in Dieblich steht allen Teilnehmern noch genügend Zeit zur Verfügung, sich auf den Festabend vorzubereiten.
Herr Lorenz wies sehr richtig darauf hin, dass alle diese Überlegungen keinen Sinn ergeben, wenn die Franzosen erst am Samstag Vormittag nach einer Nachtfahrt in Dieblich ankommen. Aber auch dazu gibt es von französischer Seite bisher keine konkrete Auskunft.
Ein fester Programmpunkt wird eine Vorführung des Karatevereins sein. Auch eine Tanzvorführung der Ka und Ki oder der Möhnen ist angedacht. Welche der Tanzgruppen angesprochen wird, wird bei der nächsten Vorstandssitzung geklärt.
Bis Mitte April erwarten wir Auskunft aus Marzy über die Anzahl der Mitreisenden. Sollte bis dahin noch keine Auskunft von Christophe Frougnot erteilt worden sein wird Frau Sayk den Bürgermeister von Marzy, Herrn Martin, telefonisch kontaktieren.
Solange nicht feststeht, wie viele Franzosen tatsächlich nach Dieblich kommen werden, ist die Frage des Festortes noch offen. Zusätzlich zu den Franzosen werden die Vorstände der benachbarten Freundschaftskreise zu dem Jubiläum eingeladen. Außerdem hat Bürgermeister Perscheid bereits beim letzten Besuch der belgischen Partner aus Heers in Dieblich eine Delegation aus Belgien zur Jubiläumsfeier eingeladen. Das stieß bei den Anwesenden auf Verwunderung. Es bleibt abzuwarten, wie viele Gäste aus Heers anreisen werden. Eventuell vermindert das die Zuschüsse für den FSK und seine Gäste. Die Anwesenden baten Frau Sayk, mit Bürgermeister Perscheid Kontakt aufzunehmen und die Situation zu klären.
Weil außer dem offiziellen Programm lediglich die Vorführung des Karatevereins feststeht, wurden die Anwesenden von Frau Sayk gebeten, zur Programmgestaltung Vorschläge zu machen, gerne per Email oder per Telefon.
Zur Unterhaltung spielt die Liesenfelder Dorfmusik mit ca. 15 Musikern. Der Dirigent hat sich bereit erklärt, anschließend als DJ für die weitere Musik des Abends zu sorgen. Es steht als Gesamtbudget für das Wochenende ein Betrag von 2.500 bis 3.000 € seitens der Gemeinde zur Verfügung. Die Gastgeber bezahlen ihr Essen und Trinken selber.
Für den Sonntagvormittag ist ein Boulespiel geplant, dann ein gemeinsames frühes Mittagessen und im Anschluss die Abreise.
8. Allgemeine Aussprache / Anregungen
- Frau Schröder schlug als Gastgeschenk vor, den Franzosen von der Konditorei Baumann in Koblenz eine 200g-Tafel Schokolade zu überreichen, deren Oberfläche ein Relief des Mittelrheins und der Untermosel darstellt.
- Frau Bruhn schlug vor, als Gastgeschenk jedem Franzosen eine Stofftasche mit Fahnenmotiv der beiden Länder zu überreichen. Darin könnte die Schokolade eingepackt sein.
- Herr Baumann wies auf den Umgang mit Daten im Rahmen der neuen Datenschutzgesetzgebung hin und wird für den Vorstand klären, in wie weit dies den FSK betrifft.
-Für die Ferienfreizeit und den Aktionstag in der Grundschule ist noch zu klären, ob die Erziehungsberechtigten der teilnehmenden Kinder zustimmen, dass die Kinder fotografiert und die Bilder im Mitteilungsblatt und der Rhein-Zeitung veröffentlicht werden dürfen.
Frau Sayk bedankte für die Teilnahme an der Jahreshauptversammlung und schloss die Sitzung.
Ende der Sitzung: 21.40 Uhr
Dieblich, 25. März 2018