Protokoll der Jahreshauptversammlung am 24.05.2023 im Sitzungssaal des Rathauses, Marktplatz 3, Dieblich
Beginn der Sitzung: 19.10 Uhr
Teilnehmer: Anwesenheitsliste siehe Anlage
TOP 1 Begrüßung
Die 1. Vorsitzende, Frau Monika Sayk, begrüßte die Anwesenden und eröffnete die Sitzung.
TOP 2 Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die 1. Vorsitzende stellte fest, dass die Einladung form- und fristgemäß ergangen sei. Sie stellte die Beschlussfähigkeit der Versammlung gemäß § 9,3 der Satzung fest. Frau Sayk erklärte den ungewöhnlichen Termin der Jahreshauptversammlung (JHV), der sich durch die Coronazeit ergeben hat. Die letztjährige JHV war am 30.09.2022 und die heutige Sitzung fand als „Übergangstermin“ bis zum satzungsmäßigen Termin statt. Somit werden wir im Jahre 2024 zur „Normalität“ zurückkehren und die JHV wird im März stattfinden.
Sie dankte allen Vorstandsmitgliedern für ihren Einsatz im vergangenen Jahr und hob die gute Zusammenarbeit aller hervor.
TOP 3 Feststellung der Tagesordnung
Frau Sayk stellte fest, dass keine Einwände gegen die Tagesordnung erhoben worden seien und keine Anträge zur Tagesordnung vorlägen.
TOP 4 Feststellung der anwesenden Stimmen
Frau Sayk stellte fest, dass alle Anwesenden Mitglied des Vereins und somit stimmberechtigt seien. Zahl der Stimmberechtigten: 13; siehe Anwesenheitsliste. Der Bürgermeister, Herr Christoph Jung fehlte, Herr Jan Schröder als Zweiter Beigeordneter der Gemeinde war anwesend. Die Beisitzer Herr Martin Ruck und Frau Annie Wohlgemuth hatten sich entschuldigt.
TOP 5 Genehmigung des Protokolls der JHV vom 30.09.2022
Die Genehmigung des Protokolls erfolgte einstimmig bei einer Enthaltung.
TOP 6 Tätigkeitsbericht des Vorstands 2022/23 Berichtszeitraum: 30.09.2022 – 24.05.2023
1) 30.09. 2022: Mitgliederversammlung (JHV) im Sitzungssaal des Rathauses
2) 17.12. 2022: Historische Stadtführung/Weihnachtsmarkt Koblenz
3) 10.03. 2023: Vorstandssitzung im Rathaus mit Vertretern der Ortsgemeinde
4) 18.03. 2023: Arbeitstag der Ortsgemeinde; Moselvorgelände
Zu 2) Die Historische Stadtführung wurde bei eisigem Winterwetter durchgeführt, die Dame der Touristeninformation Koblenz führte die Gruppe über die Weihnachtsmärkte in Koblenz und berichtete mit viel Wissen und Sachverstand über das Gesehene. Jedoch bei den herrschenden winterlichen Temperaturen fiel es allen schwer konzentriert zuzuhören, ohne dass die Zähne vor Kälte aufeinanderschlugen und man zum Eiszapfen erstarrte. Einigen war es tatsächlich viel zu kalt, sodass sie sich vor Ende der Führung verabschiedeten und auf den Heimweg machten.
Zu 4) Obwohl bereits einige Wochen vorher das Moselgelände saubergemacht worden war, musste leider festgestellt werden, dass sich schon wieder so viel Müll angesammelt hatte, dass eine erneute Säuberungsaktion sich gelohnt hat.
TOP 7 Kassenbericht
Die Kassiererin, Frau Martina Baumann, verlas den Kassenbericht für den Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2022 und listete Einnahmen und Ausgaben genau und nachvollziehbar auf.
TOP 8 Kassenprüfbericht und Entlastung des Vorstands
Die Kassenprüfung erfolgte am 22.05.2023. Der Bericht der Kassenprüferin, Frau Sabine Krall, liegt schriftlich vor.
Sabine Krall als Kassenprüferin trug den Kassenprüfbericht vor. Sie bescheinigte Frau Baumann eine einwandfreie Kassenführung und bat um Entlastung der Kassiererin. Die Entlastung erfolgte einstimmig mit einer Enthaltung.
Ebenso bat Frau Krall um Entlastung des gesamten Vorstands. Diese Entlastung erfolgte einstimmig bei 5 Enthaltungen.
TOP 9 Wahl eines Versammlungsleiters/einer Versammlungsleiterin
Vor der Wahl eines Versammlungsleiters/einer Versammlungsleiterin berichtete Frau Sayk, dass Frau Brigitte Dietze nicht mehr als Kassenprüferin zur Verfügung steht. Herr Jan Schröder wurde als Versammlungsleiter vorgeschlagen. Die Abstimmung ergab 12 Ja-Stimmen und eine Enthaltung.
TOP 10 Neuwahl des gesamten Vorstands
Herr Schröder berichtete, dass 13 Mitglieder anwesend seien. Die Versammlung stimmte einer offenen Wahl per Handzeichen einstimmig zu. Alle neuen Vorstandsmitglieder wurden einstimmig, bei eigener Enthaltung gewählt. Herr Martin Ruck und Frau Annie Wohlgemuth wurden in Abwesenheit wiedergewählt. Sie hatten ihre Bereitschaft zu Wiederwahl und Amtsannahme im Vorfeld schriftlich bekundet. Die Einwilligungserklärungen sind diesem Protokoll als Anlagen beigefügt. Alle Gewählten nahmen die Wahl an; siehe Anlage Wahlprotokoll.
Der neue Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:
1. Vorsitzende/r und Jugendvertreter/in: Monika Sayk
Stellvertretende/r Vorsitzende/r
und Kassierer/in: Martina Baumann
Schriftführer/in: Erika Schröder
Beisitzer/innen: Waltrud Pelz
Karl-Martin Ruck
Rita Schuster
Annie Wohlgemuth
Kassenprüfer/in: Sabine Krall
Annegret Dott
Der Wahlleiter gratulierte allen Gewählten im Namen der Versammlung und dankte ihnen für ihre Bereitschaft, im Vorstand des FSK Dieblich-Marzy mitzuarbeiten. Die neue/alte 1. Vorsitzende Frau Sayk bedankte sich bei Herrn Schröder für die rasch durchgeführte Wahl und bei den Gewählten für ihre Bereitschaft, weiterhin Verantwortung im FSK zu übernehmen.
TOP 11 Vorschau 2023/24; insbesondere 40-Jahr-Feier in Marzy im November
Frau Sayk berichtete, dass die 40-Jahr-Feier dem Bürgermeister in Marzy, Monsieur Louis-François Martin ein persönliches Anliegen sei. Der Termin für diese Feier wurde von ihm auf den 17. – 19.11.2023 festgelegt, weil im Salle polyvalente kein anderes Datum frei ist. Der ehemalige Président du jumelage, Monsieur Christophe Frougnot, ist der Ansprechpartner für die Organisation und Durchführung der Feier. Frau Sayk steht bereits in persönlichem Kontakt mit ihm.
Bürgermeister Louis-François Martin möchte gerne, dass die deutschen Gäste private Unterkünfte bekommen.
Der Bus für die Fahrt nach Marzy ist bereits von der Gemeinde Dieblich bestellt. Die Hinfahrt ist für Freitag (17.11.) mittags geplant, wodurch die Ankunft spät abends erfolgen wird. Die Rückfahrt am Sonntag (19.11.) soll ebenfalls mittags nach einem frühzeitigen, gemeinsamen Essen starten.
Über die Kosten der Fahrt nach Marzy und eventuelle Zuschüsse von der Gemeinde steht eine Ratsentscheidung noch aus. Bei der nächsten Ratssitzung der Gemeinde werden diese Fragen ein Tagesordnungspunkt sein. Klar ist, dass bei eventueller Eigenbeteiligung keine Unterschiede zwischen Mitgliedern und Nichtmitgliedern sowie zwischen in Dieblich wohnhaften bzw. nichtwohnhaften Mitreisenden gemacht werden wird. Momentan gibt es 17 vorläufige Anmeldungen. Leider gab es bereits im Vorfeld etliche Absagen Dieblicher Bürger, die aus gesundheitlichen und/oder Altersgründen nicht an der Fahrt nach Marzy teilnehmen können.
Da es momentan noch freie Plätze im Bus gibt, wurden Überlegungen angestellt, wen man wie ansprechen könnte, um Interesse an dem Besuch zu unserer Partnergemeinde zu wecken. Dazu wurden folgende Vorschläge gemacht:
-Dieblicher Vereinsvorstände anschreiben
-Lehrkräfte der Regionalen Schule in Kobern-Gondorf ansprechen
-Plakate und/oder Werbebanner aufhängen
Nach seinem Urlaub soll Rücksprache mit Bürgermeister Jung gehalten werden wegen der weiteren Vorgehensweise. Herr Schröder sagte zu, so bald wie möglich mit dem Bürgermeister Kontakt aufzunehmen und die offenen Punkte anzusprechen.
Eine Gruppe des Karate Dojo Dieblich hat bereits Interesse bekundet, möchte mitfahren und am Festabend eine Vorführung ihrer Sportart geben.
Bürgermeister Jung soll die Weinkönigin und ihre Prinzessinnen bitten mitzufahren.
Solange dem FSK noch keine konkreten Zahlen von der Gemeinde vorliegen ist es nicht sinnvoll, Reklame in Form von Berichten im Amtsblättchen, Plakaten und Aushängen zu machen.
Die Franzosen haben sich am 18.03.2023 in Marzy getroffen und schon Gedanken über unseren Besuch dort gemacht. Frau Sayk trug die ihr von Christophe Frougnot bereits bekanntgegebenen Überlegungen vor: Bei unserer Ankunft in Marzy am Freitag soll es einen kleinen Empfang geben. Samstag könnte man die Heilige Bernadette in Nevers besuchen, ein Petanque-Turnier durchführen oder auch freie Aktivitäten in den Familien unternehmen. Für den Festabend sind ein Tanzdiner mit DJ sowie Darbietungen seitens der Franzosen (z.B.Tanzgruppe ‚Sabotée Marzyate‘) und der Dieblicher geplant.
Als Gastgeschenk unserer Gemeinde ist geplant, der Partnergemeinde einen Baum zu schenken, der dort im Rathausbereich gepflanzt werden kann. Weiterhin wurden Überlegungen angestellt über ein Gastgeschenk für die Franzosen am Festabend (pro Familie bzw. Gastgeber, nicht pro Person). Die Vorschläge lauteten: Kalender 2024, Taschenlampen, Flaschenöffner, Untersetzer, Kugelschreiber (jeweils mit Aufdruck); Stielgläser mit Aufdruck.
Wegen der Wichtigkeit der 40-Jahr-Feier und der vielen offenen Fragen dazu wurde der Punkt Vorschau 2023/24 nach hinten verlegt. Frau Sayk entschuldigte sich bei den Vorstandsmitgliedern für das Versäumnis, die Vorschlagsliste der Aktivitäten für das Jahr 2023 noch nicht an sie verschickt zu haben, in die jedes Vorstandsmitglied seine(n)/ihre(n) Vorschlag/Vorschläge eintragen könne.
TOP 12 Allgemeine Aussprache / Anregungen
-Bei der Besprechung der Termine für das Jahr 2023 wurde festgestellt, dass es Diskrepanzen bei der Terminierung des Lampionfestes auf dem Moselvorgelände gibt. Im offiziellen Kalender ist das Lampionfest für den 24.06.2023 vorgesehen, tatsächlich findet dieses Fest jedoch jetzt am 22.07.2022 unter dem Namen Uferfest (Stand 25.05.2023) statt. Es steht die Frage im Raum, ob man Bürgermeister Martin, der zum Termin 24./25.06. eingeladen wurde, über die Verlegung informieren sollte.
-Die Neugestaltung des Marzy-Platzes und der dazu geplanten Schaukästen ist noch nicht in Angriff genommen worden. Der FSK wird erst Überlegungen über die Gestaltung seiner Vereinsinformationen anstellen, wenn Genaueres über Größe, Form und Aussehen des Schaukastens bekannt ist. Sobald es über die Neugestaltung Informationen vom Bürgermeister gibt, wird Frau Sayk sie dem Vorstand weiterleiten.
Frau Sayk bedankte sich bei allen Anwesenden und schloss die Sitzung.
Ende der Sitzung: 20.25 Uhr
Dieblich, 26.05.2023 gez. Monika Sayk, Vorsitzende Erika Schröder, Schriftführerin